Регламент онлайн-конференции

Европейский форум по электронной подписи и услугам доверия 2021,

организованный Asseco Data Systems S.A.

§ 1
Основные правила

  1. Asseco Data Systems S.A. расположено по адресу: Гданьск, ул. Яна з Кольна 11, 80-864 Гданьск, (ul. Jana z Kolna 11, 80-864 Gdańsk) ИНН (NIP): 517-035-94-58, номер в Едином государственном реестре юридических лиц хозяйствующих субъектов (REGON): № 180853177, Районный суд в Гданьск-Пулноц в Гданьске, VIII хозяйственный отдел Национального судебного реестра, НСР (KRS): 0000421310, учредительный капитал в размере 120.002.940,00 PLN полностью оплаченный, тел.: +48 58 550 95 00, www.assecods.pl, электронная почта: kontakt@assecods.pl.
  2. Поставщик: MEETING15 S.A. Районный суд для ст.г. Варшавы в Варшаве, XIII Хозяйственный отдел Государственного судебного реестра – ГСР (KRS) 0000799802; ИНН (NIP) 5242889675; номер в Едином государственном реестре юридических лиц хозяйствующих субъектов (REGON) 38418249500000; ул. Плохоциньска 164 /7С, 03-044 Варшава (ul. Płochocińska 164 /7C, 03-044 Warszawa)
  3. Онлайн конференция – мероприятие, организованное компанией Asseco Data Systems с использованием Интернет-сервиса, на которое был приглашен Участник.
  4. Организатор – Asseco Data Systems S.A.
  5. Партнер – внешние компании, поддерживающие организацию онлайн конференций. Они имеют право распространять рекламные материалы среди Участников и их презентаций как во время онлайн-конференции, так и в коммуникации, связанной с ней. Они имеют право обрабатывать личные данные с целью и в той мере, в какой это необходимо для выполнения их роли на онлайн конференции.
  6. Регламент –  правила онлайн Конференции.
  7. Общий регламент по защите данных – Распоряжение Европейского Парламента и Совета (ЕС) 2016/679 от 27 апреля 2016 г. о защите физических лиц в отношении обработки персональных данных и о свободном перемещении таких данных и об отмене директивы 95/46/ЕС. В. ЕС. L. 2016 № 119/1.
  8. Регистрационная система/ Интернет-услуга (далее Система) – Интернет-приложение, доступное через Исполнителя по адресу: https://meeting15.com/ru/join-event/efpe-2021-the-european-forum-on-electronic-signature-and-trust-services/2076, позволяющее обслуживать процесс регистрации участников онлайн Конференции, организуемой в Системе Поставщика, и участвовать в ней.
  9. Участник – любое лицо, использующее Систему для онлайн регистрации на Конференцию. Приглашенный гость – физическое лицо, достигшее 18 лет и обладающее полной дееспособностью, юридическое лицо и организационные единицы, не имеющие статуса юридического лица, но имеющие возможность приобретать права и брать на себя обязательства от своего имени, которые с помощью Системы правильно зарегистрированы для участия в онлайн Конференции в день проведения мероприятия.
  10. Докладчик – участник, активно участвующий в онлайн Конференции с правом передачи аудио и видео через микрофон и совместного использования изображения с камеры или компьютера.

 

§ 2
Дополнительная информация.

  1. Участие в онлайн конференции будет возможно только через электронные средства связи. Официальную систему онлайн-конференций можно найти по адресу: https://meeting15.com
  2. Курс Конференции в режиме онлайн с использованием электронных средств связи включает в себя, в частности:
    1. передача Конференции в режиме реального времени в режиме онлайн;
    2. двустороннее общение в режиме реального времени, где Участники могут задавать вопросы через модерируемый чат;
    3. отправка материалов, связанных с Конференцией, Организатором и Партнером по электронной почте участникам в режиме онлайн;
  3. Через Регистрационную систему Организатор будет обрабатывать, собирать и хранить в режиме онлайн данные, связанные с регистрацией и участием в Конференции, такие как: имя, фамилия, имя и адрес работодателя, должность, страна происхождения, адрес электронной почты, а в отношении Спикера – также данные, такие как: ученое звание, должность, голос, изображение и другие данные, предоставленные Спикером, в то время как объем собранных и обработанных персональных данных содержится в информационном пункте, предоставленном Участнику и Спикеру.
  4. Участники Онлайн Конференции соглашаются с использованием в ходе Онлайн Конференции указанных выше данных, как со стороны Организатора, так и со стороны Партнера, в частности, для предоставления другим Участникам доступа к своему имени во время модерируемого чата.
  5. Как Организатор, так и Партнер во время и после онлайн Конференции в течение времени, необходимого для проведения онлайн Конференции, могут направлять ответы на вопросы Участника по электронной почте.
  6. Основной курс онлайн Конференции указан в повестке дня Конференции, доступной по адресу www.efpe.pl/ru/eu. Организатор оставляет за собой право изменять повестку дня онлайн Конференции до ее окончания.
  7. Технические требования к использованию Регистрационной системы не должны отличаться от технических требований к использованию сети Интернет. Пользователь должен иметь компьютер с доступом в Интернет с программным обеспечением для просмотра своих ресурсов. Рекомендуется использовать браузер, Google Chrome или FireFox, чтобы получать передачи без проблем. Веб-сайт использует cookies -файлы. Ссылка на политику конфиденциальности:

Положения Правил являются неотъемлемой частью заявки на участие в онлайн Конференции и имеют обязательную силу для всех участников и спикеров.

 

§ 3
Условия участия

  1. Условием участия в онлайн Конференции является регистрация на участие в ней только через форму заявки, ссылка на которую находится на сайте www.efpe.pl.
  2. Организатор оставляет за собой право менять колонки или программу по независящим от него причинам.
  3. Количество мест для участия в онлайн Конференции ограничено.
  4. Приглашение действительно для одного человека.
  5. Приоритет входа в систему является решающим для участия в онлайн Конференции.
  6. Платы за участие в Конференции (для утверждения)
    1. Платное участие – 499 злотых нетто / 100 €
      1. Есть опция выбора для Участников, которые не обязаны давать согласие на предоставление доступа к своим персональным данным для коммерческих и маркетинговых целей Организатору конференции
    2. Бесплатное участие
      1. Есть опция выбора для Участников, которые при регистрации своего участия в Конференции онлайн  дали согласие на обработку персональных данных для коммерческих и маркетинговых целей
    3. Плата за участие в конференции не взимается с докладчиков, представителей меценатов и партнеров конференции, а также с гостей, приглашенных в качестве экспертов, которые участвуют в дебатах в ходе конференции.
  7. Организатор предоставляет участникам доступ в виртуальные экспертные комнаты с представителями Партнеров онлайн Конференции, но не гарантирует постоянного присутствия в виртуальных экспертных комнатах представителей Партнеров онлайн Конференции с начала Конференции до ее завершения. Организатор не принимает решения о продолжительности заседаний и не несет ответственности за результаты переговоров, проводимых в виртуальных экспертных комнатах.
  8. Предоставляя информацию, распространяемую через Веб-сайт, Участникам, Организатор обращает внимание на необходимость соблюдения прав интеллектуальной собственности Спикерами, в том числе Участниками.
  9. Организатор сообщает, что Сайт содержит документы, защищенные авторскими правами, товарные знаки и другие оригинальные материалы, в частности тексты, фотографии, графические изображения и звуки, программы и видеоматериалы. Выбор представляемого контента, используемого в Интернет-сервисе, является самостоятельным субъектом защиты авторских прав.
  10. Материалы, размещенные на Сайте, помечены соответствующим знаком, указывающим на правовую защиту, в частности, “Авторское право ©”, “Все права защищены”, защищены авторским правом в пользу Организатора или Поставщика. Материалы, авторские права на которые принадлежат другим юридическим лицам (с соответствующими уведомлениями об авторских правах) распространяются Организатором в сети Интернет на основании действующих правовых норм и договоров (в том числе лицензионных).
  11. Участники обязуются использовать все представленные в нем материалы исключительно в личных целях. Изменение, копирование, передача, публичное исполнение и любое использование данного контента в коммерческих целях требует предварительного письменного согласия Организатора или другой уполномоченной организации.
  12. Участники обеспечивают, чтобы любое использование ими от имени третьих лиц (через Веб-сайт) материалов, охраняемых авторским правом, включая копирование, передачу и доведение их до всеобщего сведения в сети Интернет, происходило с согласия уполномоченных лиц. Участники несут полную ответственность за любой ущерб, возникший в результате несоблюдением ими обязующих правил.
  13. Предоставляя материалы через Веб-сайт, Докладчики и Участники соглашаются с их личным использованием другими Докладчиками и Участниками. Организатор оставляет за собой право редактировать, копировать и распространять данные материалы.

 

 

§ 4
Персональные  данные

  1. Администратором персональных данных Участников и Докладчиков является Организатор.
  2. Администратор назначил сотрудника по защите данных, к которому могут обращаться Участники и Докладчики:

– по почте (традиционная почта), написав по адресу: Asseco Data Systems S.A., офис в Лодзи, ул. Нарутовича 136, 90-146 Лодзь,
– по электронной почте на адрес электронной почты: IOD@assecods.pl,
– по телефону: +48 42 675 63 60.

  1. Персональные данные Участника и Докладчика, предоставленные при регистрации на онлайн конференцию и собранные в ходе конференции, будут обработаны в целях:
        • организации и проведения онлайн Конференции в соответствии с постановлениями Регламента, включая, в частности: составление списка Участников, рассылку информации о повестке дня конференции и другой организационной информации, предоставление возможности задавать вопросы во время конференции (основанием обработки является реализация договора об участии в Конференции – ст. 6 абз. 1 букв. b GDPR)
        • запись Конференции, которая может включать в себя запись изображения и голоса участника конференции (основанием обработки является согласие Участника – ст. 6 абз. 1 букв. a GDPR),
        • отправка по электронной почте, т.е. электронной почтой, информации (в том числе коммерческой) о продуктах и услугах Организатора и Партнера, в частности, представленных в ходе онлайн Конференции, а также информации о последующих выпусках Конференции (основанием обработки является согласие Участника – ст. 6 абз. 1 букв. a GDPR, а также ст. 10  закона о предоставлении услуг электронным путем)
        • расследование и защита от возможных претензий (основанием обработки является обоснованный законный интерес Организатора – ст. 6 абз. 1 букв. f GDPR)
  1. Осуществляя регистрацию, Докладчик и Участник, который выбрал бесплатную опцию участия, дает согласие на обработку персональных данных для целей, указанных в п. 3 подпункта b и c 
  2. Персональные данные Участников и Докладчиков будут храниться в течение периода, в котором мы обязаны хранить эти данные для целей контроля, связанного с организацией мероприятия, а также в течение периода, в котором можно будет расследовать и отвечать по возможным претензиям. В случае обработки данных на основании согласия мы сохраняем их до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие на получение маркетинговой информации.
  3. В соответствии с действующим законодательством о защите персональных данных, персональные данные, полученные в ходе организации Конференции, становятся доступными:
  • нашим субподрядчикам или другим физическим или юридическим лицам, действующим от нашего имени, с которыми мы будем сотрудничать во время выполнения договора, в том числе поставщикам ИТ-услуг. Такие организации действуют от нашего имени и в соответствии с нашими инструкциями,
  • соответствующим органам государственной власти, в той мере, в какой мы будем обязаны предоставить им данные.
  1. Предоставление персональных данных является добровольным, но является условием для участия в онлайн Конференции, в соответствии с формулой, по которой она организована. Участники конференции имеют право доступа к своим персональным данным, а также право исправлять, удалять, ограничивать обработку, право передавать данные, право на возражение, право отозвать согласие в любое время, не затрагивая законность обработки, которая была сделана на основании согласия до ее отзыва.
  2. Все вышеперечисленные права можно реализовать, подав заявку на сайте https://www.daneosobowe.assecods.pl или написав по адресу электронной почты Уполномоченного по защите данных: IOD@assecods.pl
  3. Участник и Докладчик имеют право подать жалобу Председателю Офиса по защите персональных данных (по адресу: Ставки 2, 00-193 Варшава), если сочтут, что обработка персональных данных, касающихся его, нарушает положения Общего регламента по защите данных.
  4. Персональные данные Участника и Докладчика будут храниться на серверах, расположенных на территории Европейского Союза, однако в связи с использованием облачных решений, предоставляемых Microsoft, компания Asseco Data Systems SA может быть передана – на основании стандартных положений о защите данных – в третью страну. По этому адресу можно ознакомиться со стандартными договорными оговорками, применяемыми Майкрософт в соответствии с шаблонами, утвержденными Европейской Комиссией: доступен по адресу https://www.microsoft.com/en-us/licensing/product-licensing/products.aspx/ в Условиях предоставления онлайн услуг (OST).
  5. Персональные данные Участника и Докладчика не будут обрабатываться автоматизированным способом и не будут подлежать профилированию.
  6. Организатор принимает все необходимые меры безопасности в соответствии с законом, а также общепринятыми принципами защиты конфиденциальности информации. Информация, в том числе персональные данные, защищена надлежащим образом до уровня риска, который она создает.

 

 

§ 5
Права интеллектуальной собственности

  1. Докладчик и Партнер заявляет:
    • Он обладает правами интеллектуальной собственности, в том числе правом делать доступным в режиме онлайн контент, представленный в ходе Конференции (далее – материалы).
    • Материалы не нарушают чьих-либо прав и не противоречат закону и хорошим манерам.
    • Позволяет Организатору записывать и в дальнейшем распространять Материалы по  усмотрению Организатора – в частности, путем бесплатной передачи аудио-, видео- и фото файлов.
    • Обязуется не разглашать информацию об Участниках, если Организатор не разрешает этого.
  1. Любые различные договоренности, касающиеся сферы, указанной в вышеприведенном пункте, должны быть согласованы с Организатором в письменном виде, в отдельном соглашении
  2. Вышеупомянутые положения применяются также к сохранению и распространению изображений.

 

§ 6
Заключительные положения

  1. Организатор оставляет за собой право использовать адрес электронной почты, предоставленный при регистрации на онлайн Конференцию, для информирования Участников онлайн Конференции, в том числе, об изменениях в программе онлайн Конференции или ее Регламенте.
  2. Участник онлайн Конференции подтверждает в Системе, что он ознакомился с Регламентом и обязуется его применять.
  3. Во время Конференции Участник обязан следовать инструкциям Организатора, если таковые имеются.
  4. Участник признает, что в случае, если Организатор установит, что Участник нарушил положения Регламента онлайн Конференции, Организатор вправе отказать Участнику в праве на участие в онлайн Конференции и потребовать от него покинуть место проведения онлайн Конференции или заблокировать собственный доступ к системе и тем самым ограничить возможность участия в Конференции.
  5. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в Регламенте.
    • После объявления Организатором изменений в Регламенте, каждый Участник, зарегистрировавшийся на Конференцию в режиме онлайн, должен незамедлительно ознакомиться с изменениями, полученными на электронный адрес, указанный при регистрации.
    • В случае непринятия изменений в Регламенте, Участник должен письменно уведомить Организатора о таком решении посредством электронных средств связи по адресу: info@efpe.eu
    • Заявление должно поступить к Организатору не позднее 5 дней после вступления в силу измененного Регламента.
    • Если в течение указанного срока Организатор не получит от Участника заявления о непринятии измененного Регламента, то считается, что Участник принял измененный Регламент.
  1. Организатор оставляет за собой право отменить или изменить дату проведения Онлайн Конференции в случае возникновения обстоятельств, не зависящих от него. В случае, если онлайн Конференция не будет проведена по независящим от Организатора причинам, Отправитель не имеет права на компенсацию или возмещение любых сборов, связанных с участием в онлайн Конференции.
  2. Регламент вступает в силу с 01.03.2021 г.

Asseco Poland является крупнейшей ИТ-компанией в Польше, а также в регионе Центральной и Восточной Европы. На протяжении 30 лет она создает технологически продвинутое программное обеспечение для компаний в ключевых секторах экономики. Компания представлена в 60 странах мира и насчитывает 27,5 тыс. сотрудников. Она расширяется как органически, так и за счет аквизиций, которых с 2004 года выполнила почти 100. Общества Asseco котируются на Варшавской фондовой бирже, NASDAQ и Тель-Авивской фондовой бирже.

Obserwatorium.biz является независимой польской консалтинговой компанией, работающей на рынке с 2015 года, которая специализируется на создании и внедрении цифровых стратегий на предприятиях, в основном из финансового сектора и публичной администрации.

Поддерживает клиентов на различных этапах стратегического развития – диагностика внутренней ситуации, рыночной конъюнктуры, помогает формулировать новые цели и продукты, учитывая социальные и бизнес тенденции, возникающие, в первую очередь, в результате технологических изменений, поддерживает процессы внедрения и реализации, в том числе для ИТ-поставщиков. Компания проводит ряд образовательных мероприятий, таких как тренинги и конференции, с целью распространения на рынке знаний о цифровом преобразовании, его последствиях и условиях оптимального внедрения на данном предприятии.

Более 20 лет мы разрабатываем в Certum цифровую безопасность. Специализируемся на услугах по сертификации, которые подтверждают идентификацию в интернете и предоставляем решения, обеспечивающие надежность и безопасность документов, электронных данных и устройств.

Мы стремимся обеспечить динамичное развитие бизнеса наших клиентов, сохраняя при этом полную устойчивость к кибернетическим атакам и другим внешним угрозам. Используя современные технологические достижения, мы создаем решения, которые помогают нашим клиентам более эффективно, комфортно и безопасно перемещаться в виртуальном мире.

Certum состоит из компетентной и опытной команды из более чем 150 специалистов, которым доверяют сотни тысяч компаний и учреждений по всему миру. Наш обширный и многолетний опыт, подкрепленный знаниями специалистов, позволяет нам реализовывать даже самые сложные и технически продвинутые проекты. Мы уделяем особое внимание соответствию наших услуг действующим правовым условиям и стандартам. Больше информации на www.certum.pl.

The Cloud Signature Consortium is a global group of industry, government, and academic organizations committed to driving standardization of highly secure and compliant digital signatures in the cloud. Inspired by the rigorous requirements of the European Union’s Regulation on electronic Identification, Authentication and Trust Services (eIDAS), our open technical specification helps ease solution interoperability, streamline compliance with e-signature regulations, and pave the way for uniform adoption of cloud-based digital signatures around the world.

NASK – это национальный исследовательский институт, миссия которого состоит в разработке и внедрении решений, которые способствуют развитию информационных и коммуникационных сетей в Польше, а также повышают их эффективность и безопасность. Мы выполняем исследовательские и опытно-конструкторские проекты, а также проекты, направленные на повышение безопасности польского гражданского киберпространства. Еще одно из наших важных направлений деятельности – обучение пользователей и продвижение концепции информационного общества, в первую очередь с целью защиты детей и молодежи от опасностей, создаваемых новыми технологиями.

Ассоциация Цифровая Польша является отраслевой организацией работодателей, которая объединяет крупнейшие цифровые и высокотехнологичные компании в Польше, включая производителей, импортеров и дистрибьюторов. Основной целью организации является забота о развитии этого сектора в Польше.

Ассоциация активно следит и лично участвует в работе над всеми регулированиями, которые могут оказать прямое или косвенное влияние на деятельность сектора современных технологий в нашей стране.

Одной из основных задач Ассоциации Цифровая Польша является поддержка и построение цифровой экономики, в частности, путем распространения идеи электронных услуг или диджитализации. В то же время Цифровая Польша следит за тем, чтобы развитие электронных решений сопровождалось повышением их кибербезопасности, что связано с постоянным улучшением социального сознания и компетентности, как среди предпринимателей, так и в сфере публичной администрации.

Комитет Совета Министров по оцифровке (KRMC) – вспомогательный орган Совета Министров и Премьер-министра, созданный в 2012 году для обеспечения координации реализации ИТ-проектов государственного управления и подготовки правительственных документов, связанных с компьютеризации. KRMC отвечает за обеспечение соответствия ИТ-проектов стратегической деятельности государства.

European Signature Dialog – это платформа крупнейших европейских поставщиков электронных подписей. Первый диалог европейской подписи состоялся 1 и 2 июня 2017 года в самом сердце Европы – Вене, в котором приняли участие организации из одиннадцати стран. По инициативе A-Trust, квалифицированного поставщика трастовых услуг в Австрии, был создан совместный голос ведущих европейских заинтересованных сторон, чтобы удовлетворить потребность в согласованности между ЕС и национальными требованиями и превратить Европу в сильного игрока в области аутентификации и кибербезопасности.

Польское общество обработки информации, PIPS (Polskie Towarzystwo Informatyczne, PTI) было основано в 1981 году как профессиональная организация, представляющая людей, работающих в сфере информационных технологий. С самого начала PIPS налаживает связи между экспертами из промышленности, академических кругов и бизнеса, продвигая образование, обмен знаниями, кодексы поведения и рамки навыков. Он выражает мнения, потребности, интересы и права членов Общества в отношениях с широкой общественностью, местным и центральным правительством, а также с другими ассоциациями в Польше и за рубежом. В 1992 году PIPS была первой организацией из посткоммунистических стран, которая стала членом Совета европейских профессиональных информационных обществ (CEPIS).

ETSI – это некоммерческий институт, в который входят более 900 организаций по всему миру из 65 стран и пяти континентов. Наши члены составляют диверсифицированный пул крупных и малых частных компаний, исследовательских организаций, научных кругов, государственных и общественных организаций.
www.etsi.org

Samsung Electronics вдохновляет мир и формирует будущее с помощью революционных идей и технологий, которые дают людям возможность открывать для себя новые впечатления. Постоянно фокусируясь на инновациях и открытиях, мы продолжаем пересматривать мир телевизоров, смартфонов, носимых устройств, планшетов, цифровых устройств, сетевых систем и памяти, системных LSI, литейных и светодиодных решений.

Samsung Electronics стремится улучшать мировое сообщество и предлагать революционные инновации, которые улучшают повседневную жизнь людей.

ARIADNEXT – ведущий европейский поставщик услуг цифровой идентификации. Предоставляя решения на основе искусственного интеллекта, ARIADNEXT предлагает компаниям возможность мгновенно выстраивать доверительные отношения со своими потребителями. Эти решения позволяют им соответствовать нормативным требованиям и требованиям по борьбе с мошенничеством, уделяя особое внимание качеству обслуживания клиентов и цифровой трансформации.

Entrust поддерживает безопасное движение мира, обеспечивая надежную идентификацию, платежи и защиту данных по всему миру. Сегодня больше, чем когда-либо, людям требуется бесперебойная и безопасная работа, независимо от того, пересекают ли они границы, делают покупки или получают доступ к корпоративным сетям. Неудивительно, что благодаря нашему непревзойденному разнообразию решений для цифровой безопасности и выдачи учетных данных нам доверяют самые доверенные организации мира.

Этот веб-сайт использует файлы cookie для предоставления услуг на самом высоком уровне. Продолжая использовать сайт, вы соглашаетесь на их использование. Если вы не согласны с использованием файлов cookie, которые не являются необходимыми для использования веб-сайта, вы можете изменить настройки в используемом вами браузере.